Zoho Projects

Over Zoho Projects

De krachtige project- en samenwerkingssoftware van Zoho bestaat uit vier basismodules die beschikbaar zijn in elk pakket en in de gratis versie. De modules in Zoho Projects zijn taken en mijlpalen, documenten, projectkalenders en vergaderingen en fora. Ze maken allemaal deel uit van de pasklare mogelijkheden van deze toepassing. Naarmate de vereisten toenemen en de behoeften intensiveren, kunnen de uitbreidingsmodules van foutopsporing, tijdregistratie en facturering, wiki en chat probleemloos aan de toepassing worden toegevoegd om een betaalbare oplossing voor kleinere bedrijven te bieden.

Taken en mijlpalen: deze module biedt taakbeheer, projectmijlpalen, taakafhankelijkheidsweergaven en rapportage over elke functie. In deze module worden Gantt-diagrammen en taakstatistieken gerapporteerd - of ze nu nieuw, gedeeltelijk voltooid of afgesloten zijn. Met de geïntegreerde functies voor kritiek pad en Slack (beschikbaar in de bedrijfsversie) is resourceplanning nu een makkie.

Documentbeheer: met deze module kun je nieuwe documenten, presentaties en spreadsheets creëren met behulp van Zoho Office Suite en deze opslaan in de software zelf. Je hebt geen extra software nodig. Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop, ZIP-bestanden en nog veel meer zijn compatibel. Je kunt ze importeren in de module Projecten en ze koppelen aan lopende projecten, taken of problemen.

Projectkalenders en evenementen: deze module organiseert vergaderingen, evenementen en afspraken met een browser vanaf je bureaublad. Projectkalenders kunnen worden gedeeld, je kunt automatische herinneringen verzenden en de kalenders zijn overal en voor elke gebruiker van het project toegankelijk.

Projectforums: samenwerking is een van de belangrijkste onderdelen van projectmanagement. Met deze module kun je interactieve prikborden inzetten zodat verspreide projectteams kunnen samenwerken, met informatie die toegankelijk is voor iedereen in het team.

Tijdregistratie en facturering (beschikbaar in hogere betaalde abonnementen): deze module biedt handige functies voor tijdregistratie en urenstaten voor medewerkers, waarmee factureringsfuncties ondersteund worden. Je kunt urenstaten exporteren naar Zoho Sheets en zelfs naar een Excel-spreadsheet. Wanneer je een project uitvoert met behulp van Zoho Projecten, kan de functie voor urenstaten die de vereisten voor projectfacturering registreert naar de Zoho-module voor facturering worden geëxporteerd. Creëer facturen op basis van de urenstaten en stuur ze naar verschillende loonlijst- en factureringssystemen.

Pagina's: deze module biedt een collaboratief team-intranet voor het toevoegen, delen en creëren van documenten, spreadsheets, presentaties en video's, die allemaal op één plek kunnen worden beheerd. Dit vormt een archief voor één bron om je project te volgen.

Foutopsporing: met deze module kun je het volgen en oplossen van fouten rapporteren, evenals de configuratie van workflows en machtigingen voor het indienen van fouten en statuswijzigingen: een handige functie die meestal geen onderdeel vormt van PM-software. De module voor foutopsporing wordt meestal intern gebruikt voor het volgen van incidenten binnen een project.

Chat: een realtime chatroom, ontworpen voor team- en projectsamenwerking, die vanuit de browser wordt uitgevoerd en een archiveringsfunctie biedt. Deze module is erg handig voor whiteboardsessies en brainstorming gedurende de hele levenscyclus van een project. De chatmodule kan verschillende gesprekken registreren die tussen verschillende werkteams plaatsvinden.

Zoho Projects is geschikt voor alle bedrijven, of het nu gaat om kleine, middelgrote of grote ondernemingen zonder PMO of met gecertificeerde PMP's binnen het personeel. De toepassing biedt een logische aanpak voor het creëren van projecten, taken, roosters, planning en samenwerking om een project te voltooien. Met deze toepassing kunnen organisaties projecten probleemloos beheren, waardoor de administratieve kosten worden verlaagd. De versie voor kleinere organisaties bevat geen overtollige functies die tot verwarring kunnen leiden en de leercurve alleen maar verlengen. De interface is intuïtief en gebruikers kunnen hun eigen interface aanpassen met behulp van configuratieopties op basis van WYSIWYG. Zoho Projects is een goede tool voor bedrijven van elke omvang en biedt mogelijkheden voor projectmanagement zonder een steile leercurve. Door de juiste tools voor projectmanagement te verstrekken, stelt Zoho Projects organisaties in staat hun projecten te voltooien.