Timesheets.com

Over Timesheets.com

Als je nog niet bent overgestapt op online urenstaten, staat je een aangename verrassing te wachten. Webgebaseerde urenregistratie is om vele redenen superieur aan papieren urenstaten en fysieke stempelklokken.

Met cloudgebaseerde urenregistratie kunnen managers de aanwezigheid en status van werknemers in realtime volgen. Door de tijd en aanwezigheid bij te houden met Timesheets.com weten werkgevers altijd wie op tijd komt, wie te laat is en zelfs waar hun werknemers mee bezig zijn.

Werknemersbeheer kan vanaf overal worden uitgevoerd. Werkgevers kunnen de aanwezigheid van werknemers volgen en het salarisadministratieproces beheren vanaf elke locatie, of dat nu achter de kantoordeur is of vanuit een zakelijke bijeenkomst aan de andere kant van het land.

Bovendien kunnen werknemers hun eigen uren op hun gemak bekijken zonder de manager te hoeven vragen om gegevens op te graven. Timesheets.com biedt werknemers een plek om hun tijd op uurbasis online te registreren met "inklokken" in realtime.

De manager kan er ook voor kiezen om een strenger niveau van machtigingen in te schakelen door handmatige invoer te beperken en locatie- en identiteitsbeperkingen in te schakelen.

Wil je overuren, opvullen, blijven hangen en berekeningsfouten verminderen ? Timesheets.com biedt een volledig scala aan functies zoals ploegregels en andere instellingen voor overwerkpreventie, goedkeuringsregels voor supervisors, aanpasbare rapporten, beveiligingsfuncties, automatische lunch- of pauze-aftrek, evenals door de overheid verplichte pauzetijd.

De overwerkinstellingen, uniek voor Timesheets.com, zijn krachtig genoeg om te voldoen aan vrijwel elk overwerkscenario. Ze kunnen globaal worden ingesteld voor het hele bedrijf of per werknemer worden geconfigureerd. Overuren worden elke keer correct berekend, zelfs voor werknemers die tot na middernacht werken of diensten van meer dan 24 uur draaien.

Deze voordelen leiden tot aanzienlijke tijdsbesparing, grotere nauwkeurigheid van gegevens en het allerbelangrijkste : een kleinere salarisadministratie.

Urenregistratie voor je project is zo eenvoudig of uitgebreid als je maar wilt. Met Timesheets.com kun je projecten voor meerdere klanten en taken volgen via verschillende handige methoden voor gegevensinvoer. De eenvoud van de interface van Timesheets.com maakt facturering of analyse eenvoudig en gemakkelijk genoeg om met minimale inspanning te onderhouden. Projecturenstaten zijn onafhankelijk van uurroosters, zodat werkgevers per werknemer selectief toegang kunnen geven tot alleen de noodzakelijke functies.

Het bijhouden van opgebouwde uren is ook eenvoudig met Timesheets.com - zelfs als je al in het midden van het jaar bent. Werkgevers kunnen kiezen uit verschillende opbouwscenario's en snel regels en waarden configureren die een afspiegeling zijn van bestaande bedrijfsprocessen, en dit allemaal per werknemer. Wanneer werknemers verlof aanvragen, zoals vakantie en ziekteverlof, worden de opgebouwde waarden na goedkeuring door de supervisor automatisch afgeschreven.

Onkosten- en kilometerregistratie met Timesheets.com gebeurt via een eenvoudig formulier, waarmee je snel kunt invoeren. Gebruikers kunnen leveranciers toevoegen op het invoerformulier en ontvangstbewijzen uploaden. Uitgaven kunnen worden gekoppeld aan projecten, klanten, evenementen en accountcodes, en er is voldoende ruimte beschikbaar voor notities.

Een aantal specifieke interessante projectfuncties :

- urenregistratie voor honderden verschillende projecten ;
- beperk de toegang tot projecten per werknemer ;
- koppel projecten aan loon- of factureringstarieven op globale of individuele basis ;
- voer aanpasbare rapporten uit en exporteer ze ;
- voldoe aan DCAA-conformiteitsnormen.