Over Whatspot

Whatspot is een cloudgebaseerd boekingsbeheersysteem dat kleine bedrijven en locaties helpt bij het reserveren van vergaderruimtes, bedrijfswagens, parkeerplaatsen en andere gedeelde bedrijfsmiddelen. Medewerkers kunnen QR-codes gebruiken om ter plaatse boekingen aan te maken en de slimme zoekfunctie gebruiken om bedrijfsmiddelen op afstand te vinden en te boeken. Belanghebbenden en andere gebruikers krijgen toegang tot de website om bedrijfsmiddelen te boeken.

Prijzen vanaf:

€ 15,00/maand

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Bedrijfsgrootte

K M G

Implementatie

  • Cloudgebaseerd
  • On-premise

Markten

Andorra, Verenigde Arabische Emiraten, Afghanistan, Antigua en Barbuda, Anguilla, Albanië, Armenië, Curaçao, Angola, Argentinië, Amerikaans-Samoa, Oostenrijk, Aruba, Åland, Azerbeidzjan, Bosnië en Herzegovina, Barbados, Bangladesh, België, Burkina Faso, Bulgarije, Bahrein, Burundi, Benin, Bermuda, Brunei, Bolivia, Brazilië, Bahama’s, Bhutan, Botswana, Belarus, Belize, Congo-Kinshasa, Centraal-Afrikaanse Republiek, Congo-Brazzaville, Zwitserland, Cookeilanden, Chili, Kameroen, Colombia, Costa Rica, Cuba, Kaapverdië, Cyprus, Tsjechië, Duitsland, Djibouti, Denemarken, Dominica, Dominicaanse Republiek, Algerije, Ecuador, Estland, Egypte, Eritrea, Spanje, Ethiopië, Finland, Fiji, Falklandeilanden, Micronesia, Faeröer, Frankrijk, Gabon, Verenigd Koninkrijk, Grenada, Georgië, Frans-Guyana, Guernsey, Ghana, Gibraltar, Groenland, Gambia, Guinee, Guadeloupe, Equatoriaal-Guinea, Griekenland, Guatemala, Guam, Guinee-Bissau, Guyana, Hongkong SAR van China, Honduras, Kroatië, Haïti, Hongarije, Indonesië, Ierland, Israël, Isle of Man, India, Irak, Iran, IJsland, Italië, Jersey, Jamaica, Jordanië, Japan, Kenia, Kirgizië, Cambodja, Kiribati, Comoren, Saint Kitts en Nevis, Zuid-Korea, Koeweit, Kaaimaneilanden, Kazachstan, Laos, Libanon, Saint Lucia, Liechtenstein, Sri Lanka, Liberia, Lesotho, Litouwen, Luxemburg, Letland, Libië, Marokko, Monaco, Moldavië, Montenegro, Saint-Martin, Madagaskar, Marshalleilanden, Noord-Macedonië, Mali, Myanmar (Birma), Mongolië, Macau SAR van China, Noordelijke Marianen, Martinique, Mauritanië, Montserrat, Malta, Mauritius, Maldiven, Malawi, Mexico, Maleisië, Mozambique, Namibië, Nieuw-Caledonië, Niger, Norfolk, Nigeria, Nicaragua, Nederland, Noorwegen, Nepal, Nauru, Oman, Panama, Peru, Frans-Polynesië, Papoea-Nieuw-Guinea, Filipijnen, Pakistan, Polen, Saint-Pierre en Miquelon, Puerto Rico, Palestijnse gebieden, Portugal, Palau, Paraguay, Qatar, Réunion, Roemenië, Servië, Rusland, Rwanda, Saoedi-Arabië, Salomonseilanden, Seychellen, Soedan, Zweden, Sint-Helena, Slovenië, Spitsbergen en Jan Mayen, Slowakije, Sierra Leone, San Marino, Senegal, Somalië, Suriname, Sao Tomé en Principe, El Salvador, Syrië, Eswatini, Turks- en Caicoseilanden, Tsjaad, Togo, Thailand, Tadzjikistan, Oost-Timor, Turkmenistan, Tunesië, Tonga, Turkije, Trinidad en Tobago, Tuvalu, Taiwan, Tanzania, Oekraïne, Oeganda, Uruguay, Oezbekistan, Vaticaanstad, Saint Vincent en de Grenadines, Venezuela, Britse Maagdeneilanden, Amerikaanse Maagdeneilanden, Vietnam, Vanuatu, Wallis en Futuna, Samoa, Jemen, Mayotte, Zuid-Afrika, Zambia, Zimbabwe

Ondersteunde talen

Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans, Tsjechisch

Prijzen vanaf:

€ 15,00/maand

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Afbeeldingen

Whatspot Software - 1
Whatspot Software - 2
Whatspot Software - 3
Whatspot Software - 4
Whatspot Software - 5
Whatspot Software - 6
View 7 more
Whatspot-video
Whatspot Software - 1
Whatspot Software - 2
Whatspot Software - 3
Whatspot Software - 4
Whatspot Software - 5
Whatspot Software - 6

Functies

Totaal aantal functies van Whatspot: 35

  • Beheer van deelnemers
  • Beheer van vergaderingen
  • Betalingen verwerken
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • E-mailherinneringen
  • Evenementenkalender
  • Evenementplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Interne vergaderingen
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Kamers reserveren
  • Leveranciersbeheer
  • Live chatten
  • Online reserveren
  • Plannen
  • Planning beschikbare ruimtes
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime updates
  • Reserveren van vergaderruimte
  • Reservering door derden
  • Reserveringenbeheer
  • Reserveringsbeheer
  • Resourcebeheer
  • Ruimtebeheer
  • Ruimtereservering
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Volgen en analyseren van gebruik
  • Voor kantoren
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Zoeken/filteren

Alternatieven

Skedda

4,8
#1 alternatief voor Whatspot
Skedda staat voor het op een visuele manier plannen van ruimte en het beheren van online boekingen. Studio's, kantoren,...

Envoy

4,8
#2 alternatief voor Whatspot
Het bezoekersregistratiesysteem van Envoy is een zeer eenvoudige manier om bezoekers aan te melden. Verzamel de...

Google Calendar

4,8
#3 alternatief voor Whatspot
Check eenvoudig Google Agenda en voeg nieuwe evenementen toe van websites die je bezoekt. Je kunt een knop toevoegen...

QReserve

4,9
#4 alternatief voor Whatspot
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Reviews

Totaalscore

4,7 /5
(23)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,9/5
Functies
4,4/5
Gebruiksgemak
4,9/5
Klantenondersteuning
4,9/5

Heb je Whatspot al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
5 van 23 reviews worden weergegeven
Russ
Totaalscore
  • Sector: Computersoftware
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Awesome tool that was implemented in a day

Beoordeeld op 16/6/2021

Sales&Customer Success team had an issue with meeting room bookings. I looked into a few systems...

Sales&Customer Success team had an issue with meeting room bookings. I looked into a few systems and I needed something extremely simple to give it a try. I've invited 10 people and all of them liked Whatspot.
Everyone is excited that now they can easily book meeting rooms and this process is organized.

Pluspunten

Ease of use, modern interface, no training, cost

Minpunten

Nothing comes to my mind. Support guys are great as well, so everything's very good

Vojtech
Totaalscore
  • Sector: Informatietechnologie en -diensten
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

The fastest way how to deal with meeting rooms booking

Beoordeeld op 9/11/2021

We decreased the chaos in taking meeting rooms. There is less "surprise" and more certainity when...

We decreased the chaos in taking meeting rooms. There is less "surprise" and more certainity when attending planned meetings.

Pluspunten

The best part is the QR code for instant booking. We use it a lot to cut down to time to find out the free times and make a reservation of the meeting room. Ease of use and ease of onboarding was also the critical point for our team, cause not everyone is willing to spend a lot of time with learning a new app. Everyone jumped in really quickly. The localization was also critical, we love that app actually speaks multiple languages including czech.

Minpunten

We are looking forward to a personal calendar integration

Overwogen alternatieven

Google Calendar

Redenen om over te stappen op Whatspot

Approval process for reservations was a huge benefit. Ability to invite guests outside our company into the system.
Marcela
Totaalscore
  • Sector: E-learning
  • Bedrijfsgrootte: 201-500 werknemers
  • Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Excellent online booking and control software

Beoordeeld op 25/7/2022

We have an open office design and created several shared spaces to attend video calls, after the...

We have an open office design and created several shared spaces to attend video calls, after the covid-19 pandemic. It was necessary to have software to order and control those spaces, to give confidence to our collaborators.

Pluspunten

Thanks to Whatspot now we have complete control of our shared spaces. It's straightforward to configure and use. Its user control allows you to set permissions to verify and confirm reservations or if you have public users, they can make it by themselves using QR codes or an URL.

Minpunten

There are sometimes when certain actions take longer than we expected. It seems like the server wasn't big enough to process actions.

Bushra
Totaalscore
  • Sector: Schoolleiding
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Wekelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10

Whatspot is a good system

Beoordeeld op 1/4/2022

Pluspunten

The system is User friendly, it is not sophisticated.

Minpunten

Time slots are not flexible and this affects on the system administrator and the system users.

Antwoord van ERGOTEP

Dear Bushra, thank you for your feedback. It is very precious to us. We take it seriously. Please if you could specify how it affects the users and administrators you can do it here https://bit.ly/3jfWlxg. We will be happy to implement the improvements. Marek

Samantha
Totaalscore
  • Sector: Gezondheid, wellness en fitness
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Simple and Easy

Beoordeeld op 10/6/2022

Works for what we need it for

Works for what we need it for

Pluspunten

Easy to use and navigate. Very Straight forward and customer service is exceptional!

Minpunten

Does not have an app so need to use internet

Antwoord van ERGOTEP

Hello Sam, We appreciate you taking the time to share your experience with us. We strive to provide an excellent experience for all users, and comments like this mean a lot to us! Please continue to share your feedback with us as we listen and share all feedback with our team. Thanks again, Whatspot support team

5 van 23 worden weergegeven Lees alle reviews

Whatspot - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over Whatspot.

Whatspot kent de volgende prijsmodellen:

  • Vanaf: € 15,00/maand Prijsmodellen bekijken
  • Prijsmodel: Gratis versie, Abonnement
  • Gratis proef: Beschikbaar

Whatspot heeft de volgende typische klanten:

Zelfstandig ondernemer, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Whatspot ondersteunt de volgende talen:

Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans, Tsjechisch

Whatspot ondersteunt de volgende apparaten:

We hebben geen informatie over welke integraties Whatspot kent

Whatspot biedt de volgende ondersteuningsopties:

E-mail/helpdesk, Kennisbank, Chatten

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor Whatspot.