KeyOffice

Over KeyOffice

KeyOffice is een cloudgebaseerde oplossing voor bedrijfsmanagement waarmee freelancers, kleine ondernemingen en MKB's commerciële documenten, personeelsroosters, communicatie met klanten en meer kunnen beheren. Met de toepassing kunnen ambachtslieden gepersonaliseerde facturen opstellen, terugkerende of aanbetalingstermijnen configureren, contracten opzeggen of heronderhandelen, en waarschuwingen ontvangen voor het vernieuwen van overeenkomsten met leveranciers of klanten vóór opzegdata.

Functies van KeyOffice omvatten het delen van bestanden, contactbeheer, urenregistratie, taakplanning, afspraakbeheer, gegevensvisualisatie, rapportage en meer. Het bevat een personeelsmodule waarmee bedrijven op een uniform dashboard urenstaten, verlofaanvragen of goedkeuringsworkflows voor werknemers kunnen afhandelen, en registers kunnen bijhouden. Beheerders kunnen ook een overzicht krijgen van materiële middelen en hun toegewezen medewerkers, en het gebruik ervan plannen in synchronisatie met de werktijden van de medewerkers.

KeyOffice vereenvoudigt de opslag van aanbiedingen, bestel- of leveringsformulieren, offertes, werkbladen en andere documenten in een archief, waardoor teams op afstand toegang hebben tot kritieke informatie. Het biedt een contactmodule waarmee projectmanagers via e-mails met klanten, leveranciers of andere medewerkers kunnen communiceren en interacties kunnen organiseren door opmerkingen, geplande acties en herinneringen als vervolgacties toe te voegen.