Over Guardhouse

Guardhouse is een end-to-end systeem voor personeelsbeheer dat speciaal is ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven en biedt slimmere planning van beveiligingspersoneel, GPS-tracking, foutloze facturering en open communicatie tussen het veld en het kantoor. De oplossing helpt om dekking van de ploegendienst en klanttevredenheid te garanderen door de werklast te optimaliseren door middel van verbeterde planning en herverdeling van ploegendiensten, samen met nauwkeurige urenregistratie en tariefgegevens. Gebruikers kunnen de naleving beheren en controleren met duidelijker inzicht in huidige accreditaties, verzekeringen, nalevingslicenties en meer.

Guardhouse levert een operationeel en backoffice-pakket dat alle personeelsgerelateerde operationele activiteiten op één platform brengt, van het plannen en bijhouden van beveiligingspersoneel tot geïntegreerde loonadministratie en facturering. Slimme planningtools voor beveiligingspersoneel stellen gebruikers in staat om vanaf elk apparaat met internettoegang klantspecifieke roosters te maken met duidelijk gedefinieerde rollen en vereisten. Guardhouse biedt gebruikers snelle toegang tot informatie over wie waar, op welk tijdstip en op welke locatie werkt, inclusief GPS-trackingfuncties om een realtime operationeel overzicht te bieden voor het controleren van de aanwezigheid en het beoordelen van incidenten voor een verbeterde klanttevredenheid. Het klantenportaal biedt een live weergave van het rooster en toont personeelslicenties en licentieverlengingen om ervoor te zorgen dat bewakers aan de behoeften van elke klant kunnen voldoen. Een live dashboard biedt realtime informatie over aankomstbevestigingen van bewakers, vertrekaanvragen en meer. Gebruikers kunnen ook direct e-mail-, sms- en pushmeldingen naar het personeel sturen met betrekking tot nieuwe dienstaanbiedingen, roosters of updates.

Guardhouse ondersteunt nauwkeurige urenregistratie en tariefgegevens die automatisch worden overgebracht naar gespecificeerde factuurtotalen, die kunnen worden geëxporteerd naar boekhoudsystemen. Functies voor facturering zijn onder meer het automatisch genereren van facturen en geavanceerde instellingen voor tarieven. Gebruikers kunnen ook de kostenberekeningen live op het scherm bekijken, de winstgevendheid van locaties berekenen en de inkomsten versus arbeidskosten bijhouden met rapporten.

Prijzen vanaf:

N/A

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor Guardhouse

Apparaten

Bedrijfsgrootte

K M G

Markten

Australië, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten

Ondersteunde talen

Engels

Prijzen vanaf:

N/A

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor Guardhouse

Afbeeldingen

Guardhouse Software - 1
Guardhouse Software - 2
Guardhouse Software - 3
Nog 3 andere bekijken
Guardhouse Software - 1 Guardhouse Software - 2 Guardhouse Software - 3

Functies

Totaal aantal functies van Guardhouse: 64

  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van onderaannemers
  • Beheer van veiligheidsincidenten
  • Beheer van verlofuren
  • Beveiligingsbeheer
  • Bezoekersbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documenten opslaan
  • Evenementenbeheer
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • GPS
  • Geautomatiseerde planning
  • Gebruikersprofielen
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • In- en uitklokken
  • Incidentenbeheer
  • Integraties van derden
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Mobiele toegang
  • Mobiele waarschuwingen
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Plannen
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Servicegeschiedenis
  • Status bijhouden
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Tijd en aanwezigheid
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vaardigheden bijhouden
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Waarschuwingen / Escalatie
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werkprognoses
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Alternatieven

BigChange

4,6
#1 alternatief voor Guardhouse
BigChange JobWatch is een webgebaseerde oplossing voor mobiel personeelsbeheer die back-officemogelijkheden combineert...

JobLogic

4,5
#2 alternatief voor Guardhouse
Joblogic is een cloudgebaseerde oplossing voor buitendienstbeheer waarmee je je backoffice, mobiele medewerkers en...

Dusk IOP

4,9
#3 alternatief voor Guardhouse
Designed to help customers grow their businesses with task, job and project management tools that connect to your...

Synchroteam

4,5
#4 alternatief voor Guardhouse
Software voor buitendienstbeheer (FSM) om mobiele medewerkers te volgen. Met functies voor planning, dispatch, agenda,...

Reviews

Totaalscore

5 /5
(7)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,7/5
Functies
4,9/5
Gebruiksgemak
5/5
Klantenondersteuning
5/5

Heb je Guardhouse al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
5 van 7 reviews worden weergegeven
Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Industry: Beveiliging en opsporing
  • Company size: 201-500 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Highly Recommend

Beoordeeld op 24/9/2021

I enjoy using Guardhouse and working with the GH Team.

I enjoy using Guardhouse and working with the GH Team.

Pluspunten

Given my role using Guardhouse, I particularly like the reports on offer and the skill matching feature, it ensures compliance across all our sites.

The support from the GH team is also wonderful, they accept feedback and turn around time of any requests/questions is fast and helpful.

Minpunten

As with most applications these days, it is online, so if there is internet issues, it can be hard to access, but that is in no way a fault of Guardhouse.

Belinda A.
Totaalscore
  • Industry: Beveiliging en opsporing
  • Company size: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Great System and works well with the Security Industry

Beoordeeld op 16/11/2021

Generally really good, we have our first and main contact on speed dial and he is always happy to...

Generally really good, we have our first and main contact on speed dial and he is always happy to help and answer any queries.

Pluspunten

Integration into our business was smooth, we had and still have ongoing support from the team who are happy and capable to assist with any issues or changes we desire. The system is easy to use and allows us to manage the team effectively from within.

Minpunten

Personally I would like to view the rosters over a two week period rather than week view only. If I was able to ask for one thing it would be a two week view.

Jerry-lee V.
Totaalscore
  • Industry: Beveiliging en opsporing
  • Company size: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Fantastic Guard Management Product / Fantastic Support Service

Beoordeeld op 20/9/2021

I have had no problems with Guardhouse yet.
Every question or obstacle I have come across so far...

I have had no problems with Guardhouse yet.
Every question or obstacle I have come across so far has been resolved by the support of Guardhouse staff.
They are patient, understanding and are prepared to spend time making sure you are comfortable with the system and making the most of all the features the system has to offer.
I am a very happy customer.

Pluspunten

The software is fantastic for scheduling staff, messaging staff and for the guard staff to have visibility on the jobs. Easy to forward plan, weeks or months in advance. Easy to swap staff or shifts. Easy to use on mobile devices for both guards and management staff.
Backed by unbelievable support and specially tailored assistance to the individual business.

Minpunten

Suggestions:
1. If the guard rostered to a shift could see who is on directly before and after him on that site / shift. Making handovers and no shows easier to track down.
2. If all guards could see who is rostered to the same shift, without having to be the nominated supervisor.
3. The ability for guards to be able to load a copy of any certificates or licences directly to their profile, so they can be produced to the client immediately on site, then the ability to email that certificate directly from Guardhouse to client. (Same from Management overview function.
4. The ability for Management to sign guards in or out from a mobile device to a shift. (In case guard is in a mobile dead zone)

Mathew B.
Totaalscore
  • Industry: Beveiliging en opsporing
  • Company size: 501-1.000 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Guardhouse, a breath or fresh air

Beoordeeld op 21/9/2021

Real-time compliance management coupled with GPS location based timesheets solve numerous problems...

Real-time compliance management coupled with GPS location based timesheets solve numerous problems before they occur.

Pluspunten

Guardhouse brings workforce management and operational compliance together in a synergy that delivers operational efficiency across your enterprise.

Minpunten

There is very little not to like about this system.

Tori S.
Totaalscore
  • Industry: Beveiliging en opsporing
  • Company size: 2-10 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Guardhouse streamlined our operational processes

Beoordeeld op 15/10/2021

We have been working closely with guardhouse for over two years, and this partnership has saved us...

We have been working closely with guardhouse for over two years, and this partnership has saved us hours of weekly manual data entry when rostering guards and managing compliance. Everyone I have worked with from Guardhouse has been friendly, informative and professional. I always know I can pick up the phone and give them a call if I have any questions or need help trying to perform a change. The team at Guardhouse are always happy to listen to suggestions for new features, and are always looking at ways to further streamline the way businesses roster security. I highly recommend Guardhouse, and couldn't imagine using any other system.

Pluspunten

Guardhouse has many amazing functions. It has helped us to not only efficiently roster security operatives, but ensure they are always compliant, thanks to the live license checks through SLED. The system will show us if a guards license has been cancelled in real time.

The skill matching feature also gives us the confidence to know that any guard that is rostered, is compliant and meets the requirements of our client.

Minpunten

As with many systems, there can be the occasional glitch or bug. In saying this, whenever there are any technical issues, or glitches with the system, the team at Guardhouse are always very helpful in resolving the issue as soon as possible.

5 van 7 worden weergegeven Lees alle reviews

Guardhouse - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over Guardhouse.

Guardhouse kent de volgende prijsmodellen:

  • Free Trial: Beschikbaar

Guardhouse heeft de volgende typische klanten:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Guardhouse ondersteunt de volgende talen:

Engels

Guardhouse ondersteunt de volgende apparaten:

Android (mobiel), iPhone (mobiel), iPad (mobiel)

Guardhouse kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

MYOB Essentials, Xero

Guardhouse biedt de volgende ondersteuningsopties:

E-mail/helpdesk, Veelgestelde vragen/forum, Kennisbank, Telefonische ondersteuning, 24/7 (contact met medewerker), Chatten

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor Guardhouse.