Over OOTI
OOTI is bedrijfssoftware voor projectmanagement waarmee architectenbureaus van elke omvang, van freelancers tot grote bedrijven, hun projecten en resources kunnen beheren en hun budgetten en financiën bijhouden met een reeks tools voor budgettering, factuur- en betalingsbeheer, plus projectplanning, tijdrapporten, het delen van bestanden en meer. Als een cloudgebaseerde oplossing stelt OOTI gebruikers in staat om het volledige projectproces online te beheren, van tariefvoorstellen tot factuurbeheer. Gebruikers hebben via elk apparaat met internettoegang snelle en centrale toegang tot alle projectinformatie.
OOTI helpt architecten hun projecten te beheren met tools om projectkosten te berekenen, klantvoorstellen in te dienen en de voortgang en gebudgetteerde uren bij te houden. Met behulp van de voortgangsgegevens van projecten in OOTI kunnen gebruikers snel nauwkeurige facturen maken. Met aanpasbare sjablonen kunnen gebruikers binnen een paar minuten cliëntvoorstellen maken en verzenden. Gebruikers kunnen hun gehele project in OOTI beheren, omdat het platform alle managementtools integreert, zoals team, fase, deliverables, status, toegewezen budget en factuurbeheer en monitoring. Met OOTI kunnen architecten hun team beheren met behulp van een teamdirectory, plus technologie voor teambeheer en tijdregistratie. Gebruikers kunnen de rol, toegangsrechten en status van een teamlid controleren en hun activiteiten bijhouden, evenals de urenstaten voor de per week gewerkte uren.
OOTI biedt gebruikers de tools om gepersonaliseerde facturen met het logo, de naam en kleuren van hun bedrijf te genereren en naar klanten te verzenden. OOTI ondersteunt verschillende soorten facturen (per uren, regelitems, facturen voor onkostennota's en meer) en stelt gebruikers in staat betalingen te volgen en ook interne facturering tussen verschillende afdelingen in te stellen. Geautomatiseerde herinneringen helpen gebruikers om op een effectieve manier de betalingstermijnen te volgen. Via dashboards en projecties kunnen gebruikers vanaf één locatie al hun financiën volgen, inclusief omzet, kosten en winst en factureringsstatus. Projecties bieden gebruikers bruikbaar inzicht in gegevens, waardoor ze belangrijke zakelijke beslissingen kunnen nemen. Alle gegevens op OOTI zijn volledig versleuteld, zodat de informatie op het platform veilig en beveiligd wordt beheerd.
Prijzen vanaf:
€ 14,00/maand
- Gratis versie
- Gratis proef
- Abonnement
Bedrijfsgrootte
Implementatie
- Cloudgebaseerd
- On-premise
Markten
België, Frankrijk, Verenigde Staten
Ondersteunde talen
Engels, Frans
Prijzen vanaf:
€ 14,00/maand
- Gratis versie
- Gratis proef
- Abonnement
Afbeeldingen
Functies
Totaal aantal functies van OOTI: 63
Alternatieven
Sage 100cloud
Airdesk
FURIOUS
VOGSY
Reviews
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- Sector: Bouw
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10
Retour d'utilisation après 8 mois d'utilisation
Beoordeeld op 26/6/2020
Pluspunten
Suivi de facturation
L'intégration de la gestion du temps des personnes / facturation / suivi des affaires en un seul "outil"
La gestion par phases des projets
Minpunten
La prise en main pour les fonctions plus avancées n'est pas des plus intuitives (planning, type de facturation, etc.) il manque des tutoriels pas à pas.
L'application smartphone Ooti n'est pas complète, et nous est donc peu utile
- Sector: Architectuur en planning
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10
Ooti, c'est mon bras droit !
Beoordeeld op 18/6/2020
Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire,...
Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire, prévisionnel très simplifié. Un vrai gain de temps, une fois que l'on est à l'aise avec OOTI.
Pluspunten
Assez facile d'utilisation, ooti m'a permis d'arrêter la succession de tableaux excel ; la mise à jour du prévisionnel facturable est le point qui m'a fait gagner énormément de temps. L'assistance est très réactive, félicitations à toute l'équipe.
Minpunten
Il reste deux trois ajustements ou fonctionnalités à améliorer : la partie traitement de texte et les numérotations de facture en fonction des dates d'exercice comptable.
- Sector: Architectuur en planning
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Wekelijks 1-5 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 5.0 /10
Peut être mieux pour la gestion, mais pas pour un archi
Beoordeeld op 22/6/2020
En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au...
En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au niveau de la gestion. Le logiciel est récent, j'espère que les prochaines mises à jour pourront aider à améliorer l'outil et laisser plus de liberté.
Pluspunten
Plus pratique pour le traitement au niveau administratif qu'un fichier excel, plus visuel également
L'interface reste assez claire
Minpunten
Logiciel trop limité, pas prévu pour du travail à la semaine, on est obligé de répartir par jour, quand certains ont besoin d'une approche plus globale et moins précise.
Système de validation des heures pas pratique, on ne peut faire des modifications que avant validation, on ne peut pas dévalider pour modifier, obligé de supprimer puis remettre des heures si erreurs. Egalement, les fenêtres pour entrer les heures cachent ce qu'il y a en dessous, et donc on ne peut pas vérifier les heures en dessous pour être sûr qu'on ne dépasse pas les heures par jour par rapport aux infos déjà rentrées.
Obligé de faire tout un par un (par projet, par jour) perd énormément de temps d'ouvrir chaque truc quand on a plusieurs projets par semaine.
Je compare avec un tableau excel que l'on utilisait précédemment, avec les projets par ligne, et les heures rentrées au total par semaine, aucune prise de tête et on ne passe pas 20 min à remplir ses heures de la semaine.
Bugs : quand on rentre un nouveau jeu d'heures, celles rentrées précédemment sont mises par défaut, c'est pas pratique.
- Sector: Architectuur en planning
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10
UTILISATEUR REGULIER
Beoordeeld op 18/6/2020
Nous utilisons ce logiciel pour notre deuxième année et commençons a bien saisir le fonctionnement...
Nous utilisons ce logiciel pour notre deuxième année et commençons a bien saisir le fonctionnement même si nous n'utilisons pas toutes les fonctionnalités.
Ce logiciel nous aide à mieux chiffrer nos affaires et maîtriser notre temps
Pluspunten
Vison de synthèse appréciée.
Suivi financier facilité
Comptabilité des heures et analyse croisée avec productivité efficace si les utilisateurs jouent le jeux
Automatisation de certains tâches très utile ( coordonnées clients, entreprises...)
Minpunten
Difficulté de rédiger les textes dans les modèles de proposition.
Possibilité de mise en page assez pauvre graphiquement, manque d'option.
Manque un onglet contrat pour pouvoir automatiser leur rédaction suivant les projets.
Rédaction des modèles de proposition trop complexe, pas assez intuitif.
Quelques bugs très vite réglés grâce à la réactivité de l'équipe!
- Sector: Architectuur en planning
- Bedrijfsgrootte: Zelfstandig ondernemer
- Maandelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10
Plateforme
Beoordeeld op 19/6/2020
Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un...
Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile.
Pluspunten
Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion.
Les échanges rapides avec les développeurs.
Minpunten
La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation.
Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple.
Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.
Overwogen alternatieven
Sage 100cloudRedenen om voor OOTI te kiezen
prixOvergestapt van
Sage 100cloudOOTI - Veelgestelde vragen
Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over OOTI.V. Welke prijsmodellen heeft OOTI te bieden?
OOTI kent de volgende prijsmodellen:
- Vanaf: € 14,00/maand Prijsmodellen bekijken
- Prijsmodel: Abonnement
- Gratis proef: Beschikbaar
V. Wat zijn de typische gebruikers van OOTI?
OOTI heeft de volgende typische klanten:
Zelfstandig ondernemer, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000
V. Welke talen worden door OOTI ondersteund?
OOTI ondersteunt de volgende talen:
Engels, Frans
V. Biedt OOTI ondersteuning voor mobiele apparaten?
OOTI ondersteunt de volgende apparaten:
Android (mobiel)
V. Met welke andere apps kan OOTI worden geïntegreerd?
We hebben geen informatie over welke integraties OOTI kent
V. Welke mate van ondersteuning heeft OOTI te bieden?
OOTI biedt de volgende ondersteuningsopties:
E-mail/helpdesk, Telefonische ondersteuning, 24/7 (contact met medewerker), Chatten
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