ActivTrak

Over ActivTrak

ActivTrak is een platform voor productiviteitsmeting en volgen van medewerkers waarmee bedrijven inzichten kunnen verkrijgen over de productiviteit van medewerkers en deze kunnen verbeteren. De oplossing stelt gebruikers in staat om medewerkers te blokkeren van toegang tot specifieke websites, waarschuwingen te creëren om niet-geautoriseerde activiteiten vast te leggen, en het verkeer op en gebruik van websites en apps te bewaken om de organisatie te beschermen. Gebruikers kunnen activiteitenlogboeken en schermopnames van gecontroleerde werkstations bekijken en rapporten analyseren om productiviteitsniveaus in het hele bedrijf te beheren.

ActivTrak werkt door een onzichtbare agent op een of meerdere werkstations te installeren om de activiteiten te meten. De agent kan dan alle URL's, titelbalken en schermopnames verzamelen en stelt beheerders in staat om toepassingen op afstand af te sluiten, waarbij ze op de hoogte worden gesteld van elk gemarkeerd gebruik. Met schermopnames kunnen beheerders precies zien wat de gebruiker van het apparaat ziet, door het volledige scherm vast te leggen. Schermopnames kunnen worden geactiveerd door alarmen, zoals zoekwoorden binnen een URL, of worden ingepland op basis van tijdsintervallen.

Realtime monitoring van activiteiten biedt beheerders een live gegevensstroom van de huidige activiteiten op werkstations. Gegevens worden in rijen weergegeven met informatie over open websites en toepassingen, hoe lang ze werden bezocht of gebruikt en verschillende andere gegevenspunten. Rapporten over de activiteiten van gebruikers categoriseren de activiteit van elke gebruiker als productief, onproductief of niet-actief op een tijdlijn met kleurcodering die kan worden gefilterd en geordend op gebruiker/groep en datum/tijd. Rapporten bieden ook informatie over de meest gebruikte websites, toepassingen of categorieën voor elke groep, gebruiker of apparaat.

ActivTrak's blokkeringsfuncties voor websites bieden informatie over websites met een lage productiviteit, of afleidende activiteiten die moeten worden geblokkeerd voor individuele gebruikers, groepen of alle werkstations tegelijk. Alarmen kunnen worden ingesteld voor het activeren van schermopnames, pop-upberichten voor apparaatgebruikers en e-mailmeldingen voor accountbeheerders, evenals het op afstand beëindigen van toepassingen op apparaten. De functies voor preventie van gegevenslekkage (Data Leak Prevention, DLP) helpen voorkomen dat gevoelige gegevens het kantoor verlaten, en beveiligen gevoelige informatie door te beheersen wat eindgebruikers kunnen openen of overdragen.