---
description: Gedetailleerde beoordelingen over WhenToWork: functies, prijzen, gebruiksgemak en scores. Met een duidelijk overzicht van de plus- en minpunten. Vergelijk WhenToWork met soortgelijke producten dankzij GetApp België.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: WhenToWork reviews, prijzen en scores | GetApp België 2026
---

Breadcrumb: [Startpagina](/) > [Planning software](/directory/233/scheduling/software) > [WhenToWork](/software/110139/whentowork)

# WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.be/software/110139/whentowork

Pagina: 1 / 7\
Volgende: [Volgende pagina](https://www.getapp.be/software/110139/whentowork?page=2)

> WhenToWork is een online oplossing voor personeelsplanning met mobiele apps waarmee werknemers planningen kunnen controleren, voorkeuren kunnen wijzigen, vrije dagen kunnen aanvragen en diensten kunnen ruilen.
> 
> Oordeel: score van **4.4/5** door 136 gebruikers. Hoge score voor **Waarschijnlijkheid van aanbeveling**.

-----

## Snelle statistieken en scores

| Metriek | Beoordelen | Details |
| **In totaal** | **4.4/5** | 136 Reviews |
| Gebruiksgemak | 4.5/5 | Gebaseerd op alle reviews |
| Klantenondersteuning | 4.3/5 | Gebaseerd op alle reviews |
| Prijs-kwaliteitverhouding | 4.5/5 | Gebaseerd op alle reviews |
| Functies | 4.3/5 | Gebaseerd op alle reviews |
| Aanbevelingspercentage | 80% | (8/10 Waarschijnlijkheid van aanbeveling) |

## Over de leverancier

- **Bedrijf**: WhenToWork
- **Locatie**: Tustin, VS
- **Opgericht**: 2000

## Commerciële context

- **Beginprijs**: US$ 28,00
- **Prijsmodel**:  (Gratis proefversie)
- **Doelgroep**: Zelfstandig ondernemer, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Implementatie en platforms**: Cloud, SaaS, Web, Android (mobiel), iPhone (mobiel), iPad (mobiel)
- **Ondersteunde talen**: Engels
- **Beschikbare landen**: Australië, Brazilië, Canada, China, Duitsland, India, Japan, Mexico, Verenigde Staten

## Functies

- Aanpasbare rapporten
- Aanpasbare sjablonen
- Aanpasbare velden
- Aanwezigheid bijhouden
- Aanwezigheidsbeheer
- Activiteiten volgen
- Activiteitendashboard
- Beheer van verlofuren
- Beschikbaarheidsbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- E-mailbeheer
- Elektronische betalingen
- Email Reminders
- Evenementplanning
- Faciliteitsplanning
- Geautomatiseerde planning
- Gegevens importeren en exporteren
- Geplande distributie
- Groepsplanning
- Herinneringen

## Integraties (2 in totaal)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Ondersteuningsopties

- E-mail/helpdesk
- Veelgestelde vragen/forum
- Kennisbank
- 24/7 (contact met medewerker)

## Categorie

- [Planning software](https://www.getapp.be/directory/233/scheduling/software)

## Gerelateerde categorieën

- [Planning software](https://www.getapp.be/directory/233/scheduling/software)
- [Workforce management software](https://www.getapp.be/directory/267/workforce-management/software)
- [Personeelsplanning software](https://www.getapp.be/directory/583/employee-scheduling/software)
- [Agenda software](https://www.getapp.be/directory/679/calendar/software)

## Alternatieven

1. [Agendrix](https://www.getapp.be/software/2063823/agendrix) — 4.8/5 (212 reviews)
2. [Connecteam](https://www.getapp.be/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5298 reviews)
3. [Findmyshift](https://www.getapp.be/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1197 reviews)
4. [7shifts](https://www.getapp.be/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews)
5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.be/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7012 reviews)

## Reviews

### "Outstanding Product That Saves You Time" — 5.0/5

> **Taylor** | *24 oktober 2018* | Hoger onderwijs | Aanbevelingsscore: 9.0/10
> 
> **Pluspunten**: I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.
> 
> **Minpunten**: My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.
> 
> When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And  a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

-----

### "Your schedule solution" — 4.0/5

> **Shannan** | *6 mei 2019* | Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche | Aanbevelingsscore: 10.0/10
> 
> **Pluspunten**: Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly
> 
> **Minpunten**: Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.
> 
> As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution.  Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click\! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

-----

### "When to Work" — 3.0/5

> **Alexa** | *11 april 2025* | Sport | Aanbevelingsscore: 7.0/10
> 
> **Pluspunten**: Quick and easy, not hard to navigate during use.
> 
> **Minpunten**: App sometimes crashes during use, which is frustrating.

-----

### "Amazing scheduling service" — 5.0/5

> **Chelsea** | *23 oktober 2018* | Recreatieve faciliteiten en diensten | Aanbevelingsscore: 10.0/10
> 
> **Pluspunten**: It is so easy to use for both me and my staff\! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.
> 
> **Minpunten**: My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.
> 
> I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program\! Oh\! And their customer service is quick and helpful\!

-----

### "Use this for staff scheduling and organizational flow." — 4.0/5

> **Michael** | *21 juni 2018* | Aanbevelingsscore: 10.0/10
> 
> **Pluspunten**: This software is very simple to use and efficient. I find that it easy to search for staff member by name, position, or telephone number. It is also very easy to export lists for email and other communications.
> 
> **Minpunten**: I think that when a shift has been "picked up" pending approval it should let others know that there are already a bid to pick it up, often there are five to six people trying to pick up the same shift when one is on the trade board.
> 
> Our scheduling would suffer greatly without this software. I like the mobility benefits that allow for use on a hand held device.

-----

Pagina: 1 / 7\
Volgende: [Volgende pagina](https://www.getapp.be/software/110139/whentowork?page=2)

## Links

- [Bekijk op GetApp](https://www.getapp.be/software/110139/whentowork)

## Deze pagina is beschikbaar in de volgende talen

| Locatie | URL |
| de | <https://www.getapp.de/software/110139/whentowork> |
| de-AT | <https://www.getapp.at/software/110139/whentowork> |
| en | <https://www.getapp.com/hr-employee-management-software/a/whentowork/> |
| en-AE | <https://www.getapp.ae/software/110139/whentowork> |
| en-AU | <https://www.getapp.com.au/software/110139/whentowork> |
| en-CA | <https://www.getapp.ca/software/110139/whentowork> |
| en-GB | <https://www.getapp.co.uk/software/110139/whentowork> |
| en-IE | <https://www.getapp.ie/software/110139/whentowork> |
| en-NZ | <https://www.getapp.co.nz/software/110139/whentowork> |
| en-SG | <https://www.getapp.sg/software/110139/whentowork> |
| en-ZA | <https://www.getapp.za.com/software/110139/whentowork> |
| es | <https://www.getapp.es/software/110139/whentowork> |
| es-CL | <https://www.getapp.cl/software/110139/whentowork> |
| es-CO | <https://www.getapp.com.co/software/110139/whentowork> |
| es-MX | <https://www.getapp.com.mx/software/110139/whentowork> |
| fr | <https://www.getapp.fr/software/110139/whentowork> |
| fr-BE | <https://fr.getapp.be/software/110139/whentowork> |
| fr-CA | <https://fr.getapp.ca/software/110139/whentowork> |
| nl | <https://www.getapp.nl/software/110139/whentowork> |
| nl-BE | <https://www.getapp.be/software/110139/whentowork> |

-----

## Gestructureerde gegevens

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":null,"address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":null,"addressRegion":null,"postalCode":null,"streetAddress":null},"description":"Beoordeel, vergelijk en evalueer software voor het kleinbedrijf. GetApp België biedt software, SaaS- en cloudapps, onafhankelijke evaluaties en reviews.","email":"info@getapp.be","url":"https://www.getapp.be/","logo":"https://dm-localsites-assets-prod.imgix.net/images/getapp/getapp-logo-light-mode-5f7ee07199c9b3b045bc654a55a2b9fa.svg","@id":"https://www.getapp.be/#organization","@type":"Organization","parentOrganization":"G2.com, Inc.","sameAs":["https://twitter.com/getapp","https://www.facebook.com/GetAppcom","https://www.instagram.com/getappcom/","https://www.youtube.com/c/GetAppCom"]},{"name":"WhenToWork","description":"WhenToWork is een online oplossing voor personeelsplanning waarmee bedrijven van elke omvang hun diensten handmatig of automatisch kunnen plannen, en waarmee werknemers hun planningen kunnen bekijken, diensten kunnen ruilen, vrije dagen kunnen aanvragen en meer.\n\nMet WhenToWork kunnen gebruikers herhalende of gevarieerde weekschema's aanmaken voor een of meerdere locaties, met de mogelijkheid om diensten handmatig toe te voegen of te importeren vanuit een sjabloon. Met de interface op basis van slepen en neerzetten kunnen gebruikers diensten kopiëren en verplaatsen, waarbij werknemers automatisch per sms of e-mail op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen. De toewijzing van diensten kan ook ongedaan worden gemaakt, waarna de dienst op het ruilbord terechtkomt zodat een andere werknemer hem kan claimen. Gebruikers kunnen zien welke werknemers de schema's hebben gezien en bevestigd. Wanneer aanvragen voor vrije dagen worden goedgekeurd, wordt het schema automatisch bijgewerkt.\n\nWhenToWork bevat ook een AutoFill-functie die optimale roosters kan aanmaken op basis van een reeks parameters. Bij het maken van roosters houdt AutoFill automatisch rekening met de minimale pauze tussen diensten, maximale uren of diensten per dag of week, goedgekeurde vrije tijd en alle momenten waarop werknemers vermeld staan als niet beschikbaar. Medewerkers kunnen hun voorkeurstijden vastleggen door op te geven op welke tijden ze wel of niet graag werken, waarmee bij het plannen rekening kan worden gehouden. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om diensten op basis van senioriteitsniveau in te vullen, op basis van de begindatum van het dienstverband, of met behulp van prioriteitsgroepen die per medewerker worden aangegeven.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/aecc2d5b-0e2f-4a2f-acfd-3008204c3294.png","url":"https://www.getapp.be/software/110139/whentowork","@id":"https://www.getapp.be/software/110139/whentowork#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.be/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":136,"ratingValue":4.4},"offers":{"price":"28","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.be/software/110139/whentowork#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startpagina","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Planning software","position":2,"item":"/directory/233/scheduling/software","@type":"ListItem"},{"name":"WhenToWork","position":3,"item":"/software/110139/whentowork","@type":"ListItem"}]}]}
</script>