Volgistics

Software voor het werven, bijhouden en coördineren van vrijwilligers

4,5 /5 (65 review) Schrijf een review!

Volgistics - Overzicht

Wat is Volgistics?

Volgistics is web-based software met een gebruiksvriendelijke interface die vroegere, huidige en toekomstige vrijwilligers en coördinatoren beheert. Gebruikers kunnen binnen vele soorten organisaties rollen toewijzen en bijhouden, van kleine lokale dierenasielen tot grote internationale diensten.

Gebruikers kunnen gegevens van potentiële vrijwilligers verzamelen met behulp van de online aanmeldingsformulieren voor vrijwilligers en deze opslaan in de Volgistics-database. Organisaties kunnen de uren vrijwilligerswerk bijhouden en zien welke vrijwilligers zijn aangemeld en wanneer ze zich afmelden, en wie er volgens planning later komt. Gebruikers kunnen namen en opdrachten opzoeken op basis van bureau, programma, filiaal, afdeling, evenement en meer.

Coördinatoren en supervisors kunnen worden toegewezen aan een of meerdere taken en vervolgens worden voorzien van informatie over toegewezen vrijwilligers en hun roosters. Er worden automatische waarschuwingen verzonden wanneer roosters worden gewijzigd en gebruikers kunnen communiceren met vrijwilligers via verschillende kanalen, waaronder berichtenuitwisseling via het vrijwilligersportal.

Met Volgistics kunnen gebruikers veldnamen en vervolgkeuzelijsten aanpassen op hun organisatie en ook planningsfuncties en checklistitems aanpassen. Met de Tickler-checklistoptie kunnen gebruikers de oriëntaties, gezondheidsonderzoeken, achtergrondcontroles en evaluaties van vrijwilligers bijhouden, en of ze in aanmerking komen voor een prijs. Gebruikers kunnen ook aangepaste rapporten genereren in pdf- of Excel-indeling en deze per e-mail verzenden, afdrukken of opslaan in de database.

Volgistics - Overzicht

Prijzen

Vanaf
US$ 9,00/maand

Prijsopties

Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding

Volgistics - Functies

Apparaten
Bedrijfsgrootte
K M G
Markten
Azië, Australië, Brazilië, Canada, China en nog 5 andere, Europa, Duitsland, India, Japan, Latijns-Amerika
Ondersteunde talen
Engels

Screenshots

Schermopname van Volgistics: Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics
Schermopname van Volgistics: Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics Schermopname van Volgistics: View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics Schermopname van Volgistics: The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more Schermopname van Volgistics: Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out

Volgistics reviews

Volgistics reviews

Totaalscore
4,5
/
5
Uitstekend
45

Zeer goed
13

Gemiddeld
4

Slecht
2

Erg slecht
1

Prijs-kwaliteitverhouding
4,4
Functies
4,1
Gebruiksgemak
4,3
Klantenondersteuning
4,6
89% heeft deze app aanbevolen
Avonte J.

Simply the best!


Vertalen met Google
Jerry H.

Flexibility, documentation and support

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.


Vertalen met Google
Karen C.

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of...


Vertalen met Google
Kiki M.

Great Customer Service and Ease for Volunteer Tracking

Volgistics is an efficient program that enables me to schedule, contact, and track volunteer services in an easy way.
The Volgistics assistance/ help desk is beyond incredible. We are so thankful for the professionalism, and kindness they showed us during the COVID pandemic.


Vertalen met Google
Helen P.

Volgistics - Just do it

Very good - what makes this volunteer management system really work is the customer service representatives and their willingness to answer questions thoroughly and in a timely manner.


Vertalen met Google
Avonte J.
Vertalen naar het Nederlands

Simply the best!

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 17/1/2018
Bron van de reviewer: Capterra

Pluspunten

I use Volgistics on a daily basis to manage our database of 300+ volunteers. It is the simplest yet most comprehensive volunteer management system that I have used...and I do have direct experience with other systems. Volunteer processing, report generation and database management are very straightforward. On the rare occasion that we need help, the support team is incredibly responsive. Our volunteers love it also. From online applications to self-scheduling, our volunteers have universally given very positive feedback. Volgistics is one of my most important productivity tools. It is great.

Minpunten

Although there isn't an app, the mobile site works for self-scheduling. To my knowledge, there isn't a mobile site for the "back end" which is what I use primarily. That would be helpful for times that I need to use the system while on the go.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Jerry H.
Sector: Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche
Bedrijfsgrootte: 201-500 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

Flexibility, documentation and support

Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
Beoordeeld op 20/5/2020
Bron van de reviewer: Capterra

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.

Pluspunten

User Support is outstanding. My eMail questions have always been answered within an hour of submission and their responses are concise, clearly understood and respectful.

Minpunten

I have been working with our Volgistics program for 6 ½ to 7 months. The software has been in use for less than a year and is not yet opened up for end-user use. This is to explain that as I work with the software, I have some difficulty maneuvering through the Tutorials mainly because of my familiarity with semantics and titles or language used with Volgistics. As I become familiar with the 'language' of Volgistics, it's becoming clear and finding my way through the Help Topics is becoming easier AND extremely helpful.

Vertalen naar het Nederlands

Antwoord van Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgsitics has been able to speed up reporting, and that we can help you out as you learn the software!

Scoreverdeling

Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Karen C.
Vertalen naar het Nederlands

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of time.

Wekelijks 1+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 25/4/2018
Bron van de reviewer: Capterra

Pluspunten

The price point worked well for our organization. It has capacity to store a large number of volunteers.

Minpunten

Navigation is not smooth with the examples of location of save buttons, navigating back and forth between pages, the search feature is very specific and awkward, inserting graphics within emails is cumbersome, there is no live chat in order to troubleshoot, customer has to email back and forth to customer service which takes a long time, system logs you out automatically without saving so if you have to walk away from the computer to take an extended call, you will lose your work. If you don't enable pop-up windows on your computer, the system will act like you are still logged in so you THINK you are completing a task when in fact you are not. When voicing disappointment with the service, I was passively reminded that there is no extra charge to ask questions, this is not something Volgistics should be hanging their hat on, a paying customer should be able to ask questions on how to use a system they're paying for. The 3 times I did use that feature, they were "unable to help" me.
After losing a significant amount of work, customer service did not offer any compensation and were quick to let me know how to close out my account. The lack of user friendliness takes up a significant amount that for organizations that uses volunteers in order to operate most likely do not have.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 0.0/10

Kiki M.
Sector: Diergeneeskunde
Bedrijfsgrootte: 13-50 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

Great Customer Service and Ease for Volunteer Tracking

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 21/5/2020
Bron van de reviewer: Capterra

Volgistics is an efficient program that enables me to schedule, contact, and track volunteer services in an easy way.
The Volgistics assistance/ help desk is beyond incredible. We are so thankful for the professionalism, and kindness they showed us during the COVID pandemic.

Pluspunten

Volgistics enables Pelican Harbor Seabird Station to track the volunteer service hours in a fast, efficient, and easy way. We are able to run reports by the various parameter, service by volunteer, type of service, requirements filled by volunteers. Volgistics is also easy for the volunteers to input their service hours. I love that there are many videos and tutorials to help the user become more efficient. I have used this program at two nonprofits and though we got offered a free volunteer program we would not switch.

Minpunten

I wish the email had more features to add a colorful background "make it look pretty", embed pictures directly into the email.

Vertalen naar het Nederlands

Antwoord van Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgistics is such a good fit for you!

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Helen P.
Sector: Management non-profit organisaties
Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

Volgistics - Just do it

Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 5/2/2020
Bron van de reviewer: Capterra

Very good - what makes this volunteer management system really work is the customer service representatives and their willingness to answer questions thoroughly and in a timely manner.

Pluspunten

The number of features that it has that allows my volunteers to self-schedule and print their own reports. The reports help with in-house data analysis for grant reporting requirements and administrative support. It cut down on the time I spent with volunteers by about 85 - 90%. During busy times of the year I could spend all day talking to volunteers, answering the same questions. Now I spend SIGNIFICANTLY less time doing that and can spend more time thanking our volunteers for their time and doing the other responsibilities of my job assignment. I like the comprehensiveness of the library.

Minpunten

Initially it was more cumbersome to set up than I expected. I am not a computer scientist so there was a bit of a learning curve. The customer service is AMAZING though, so it made it much easier. I usually hear back from folks in 5 minutes of sending an email with a quick solution to my problem.

Vertalen naar het Nederlands

Antwoord van Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgistics can help make your job easier.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Gebruikersaanbeveling
8,7/10
Gebaseerd op 65 gebruikersscores
Vergelijk gebruikersaanbevelingen met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Prijzen van Volgistics

Prijzen van Volgistics

Vanaf
US$ 9,00/maand
Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding
Prijs-kwaliteitverhouding
4,4/5
Gebaseerd op 65 gebruikersscores
Vergelijk scores voor prijs-kwaliteitverhouding met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Volgistics - Functies

Volgistics - Functies

API
Aannemen van personeel
Aanpasbare branding
Aanpasbare rapportage
Activiteiten volgen
Activiteitendashboard
Automatische meldingen
Gegevens importeren en exporteren
Herinneringen
Integratie van derden
Personeelsbeheer
Personeelsportal
Prestatiebeheer
Rapportage en statistieken
Realtime rapportage
Volgen van sollicitanten
Werknemersdatabase
Wervingsbeheer
Zelfservice voor werknemers
Zelfserviceportal
Functies
4,1/5
Gebaseerd op 65 gebruikersscores
Vergelijk functiescores met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Categorieën

Video's en instructies

Video's en instructies

Volgistics - Veelgestelde vragen

Volgistics - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over Volgistics.

V. Welke prijsmodellen heeft Volgistics te bieden?

Volgistics kent de volgende prijsmodellen:

Vanaf: US$ 9,00/maand

Prijsmodel: Abonnement

Gratis proef: Beschikbaar

V. Wat zijn de voornaamste functies van Volgistics?

We hebben geen informatie over functies van Volgistics

V. Wat zijn de typische gebruikers van Volgistics?

Volgistics heeft de volgende typische klanten:

Grote ondernemingen, Middelgroot bedrijf, Non-profit, Openbare diensten, Klein bedrijf

V. Welke talen worden door Volgistics ondersteund?

Volgistics ondersteunt de volgende talen:

Engels

V. Welke prijsmodellen heeft Volgistics te bieden?

Volgistics kent de volgende prijsmodellen:

Abonnement

V. Biedt Volgistics ondersteuning voor mobiele apparaten?

We hebben geen informatie over apparaten die door Volgistics worden ondersteund

V. Met welke andere apps kan Volgistics worden geïntegreerd?

Volgistics kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

ImportOmatic

V. Welke mate van ondersteuning heeft Volgistics te bieden?

Volgistics biedt de volgende ondersteuningsopties:

Online ondersteuning, Veelgestelde vragen, Video-instructies, Kennisbank, Forum