OOTI reviews

I like that OOTI is very user friendly. For the typical user, the display is easy to understand and I can change my operating language as well. I like the visualization and the blog, which helps me and my colleagues communicate on our project progress.

I don't like that I can't add new projects myself to my timesheet. It's not clear when I have submitted my timesheet or not, and I have trouble knowing whether my time has been validated. I wish I got a notification to alert me to this.

Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion.
Les échanges rapides avec les développeurs.

La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation.
Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple.

Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.

the ease of use, it's intuituitive enough,

It would be nice to integrate the working hours spent on a project in the calendar, in order to have a general view of them.

Good for tracking time and staying organized
provides a platform for sharing information for international companies
good aesthetics

doesn't really take into account hours work outside of the fixed limit
interface changes every now and then

usefull.
Gather and conenct all information about employees and projects.

some update and some small problems when using it.

OOTI is way much easier and efficient to use than the previous software used in the office.

Overall graphic design charter of software

Great for small businesses.
User friendly.
Good customer services.

We wanted the whole company to use it, including interns, but it was too expensive for us.

Assez facile d'utilisation, ooti m'a permis d'arrêter la succession de tableaux excel ; la mise à jour du prévisionnel facturable est le point qui m'a fait gagner énormément de temps. L'assistance est très réactive, félicitations à toute l'équipe.

Il reste deux trois ajustements ou fonctionnalités à améliorer : la partie traitement de texte et les numérotations de facture en fonction des dates d'exercice comptable.

accessible depuis le web, simplicité, look
sympathie des gens d'ooti

ne couvre pas facilement tous les cas rencontrés (certains cas complexes sont difficilement gérés par ooti) donc pas de possibilité d'avoir une visu réelle sur les chiffres
nous aimerions être consultés plus souvent pour penser sur le choix des développements futurs et leurs urgences

Suivi de facturation
L'intégration de la gestion du temps des personnes / facturation / suivi des affaires en un seul "outil"
La gestion par phases des projets

La prise en main pour les fonctions plus avancées n'est pas des plus intuitives (planning, type de facturation, etc.) il manque des tutoriels pas à pas.
L'application smartphone Ooti n'est pas complète, et nous est donc peu utile

tout se chaine, gain de temps, précision et fiabilité

pas toujours intuitif quand une erreur apparaît

La vue d'ensemble des plannings, les rapports, le suivi de la facturation.

La facturation : il manque des paramètres (par ex. montant des acomptes payés, article de TVA, adresse de livraison), des options pour de nouvelles activités (par ex. vente de marchandises).
Les temps : entrée de données et validation chronophages.
Le paramétrage des droits par utilisateurs.
Le coût des licences est le même pour les membres et les administrateurs, alors qu'ils sont en lecture seule quasiment.

Très bonne ergonomie
Bien plus facile à utiliser que d'autres solutions que j'ai utilisé dans le passé
Les utilisateurs ont une visibilité sur leur propre travail, ce n'est pas limité aux administrateurs

L'interface est un peu austère, mais ce n'est pas très important.
Il fait beaucoup, on pourrait vouloir qu'il fasse encore plus et qu'il devienne un outil central, au point de faire de la gestion de projet, de partage et diffusion de l'information.

La présentation des informations est visuellement clair et agréable.
La navigation est intuitive ce qui permet d'apprendre la logique à suivre et ou trouver les informations.
On peut faire des essais en étant guidé étape par étape et revenir en arrière en cas d'erreur.
Il possible de poser des questions et obtenir de l'aide par mail ou Trouvez une réponse en tapant une question.

il n'y a pas de modèle pour facturer avec des sous-traitant

Suivi de la facturation. En revanche difficulté à la mise en place et à l'expérimentation étant donné que le système n'est optimal que dès lors que toutes les étapes sont validées en amont (phases renseignées, honoraires, avancement, production...) = beaucoup d'actions pour remplacer le système existant certes pas idéal mais plus rapide d'utilisation pour l'instant.

Indiqué ci-dessus : le point fort du système "global" est aussi son point faible dans sa mise en place en remplacement de diverses solutions pré-existantes.

Rapide et utile avec pleins de fonctionnalités

Il n'y a pas d'aspect négatif, l'équipe continue de développer constamment l'application.

interface agréable , facile d'utilisation, adapté à notre métier

Ma comptable ne veut pas utiliser le logiciel pour faire ses facturation. Elle ne peut pas changer la date de début d'exercice. Difficile de gérer les affaires déjà en cours et d'avoir une vision clair sur ce qui est finit.
On a du mal à faire en sorte que tous les utilisateurs soient assidus dans la rentrée de leur donnée. une formation générale serait la bienvenue.

tableau de bord relativement clair mais ergonomie très moyenne.
les données TEMPS sont fastidieuses à rentrer.

ergonomie assez faible et devrait vraiment être améliorée pour que graphiquement les informations soient plus explicites.
Il manque le temps par personne et par projet : il faut absolument cette donnée pour piloter les équipes.

Ce que je préfère avec OOTI est de pouvoir avoir tous les projets à un seul endroit et de gérer leur planning, l'avancement, le temps passé et la facturation facilement.

OOTI a parfois des lenteurs et quelques bugs, mais qui sont vite corrigés avec la hotline.

C'est très agréable de voir un outil conçu pour les architectes, et non une solution que l'on essaie d'adapter à un métier si particulier.

Des efforts sont peut-être à faire pour plus de simplicité ?