Contract management software

Contract management software helpt bij het verwerken van contracten vanaf het opstellen uitvoering tot en met de beëindiging. Dit kan het uitvoeren van prestatieanalyses omvatten, het toezicht op de naleving, het identificeren van risico's en het beperken van reputatieschade als gevolg van niet-naleving van contractvoorwaarden. Contractbeheer software wordt gebruikt door professionals in verschillende sectoren, waaronder de juridische sector, HR, detailhandel, productie, financiën en vastgoed. Deze software zorgt dat diensten worden geleverd zoals ze zijn besteld, dat inkoopactiviteiten worden uitgevoerd zoals overeengekomen en dat contracten tijdig worden verlengd, beëindigd of opnieuw onderhandeld. Een contractmanagement platform heeft een aantal voordelen, waaronder het digitaliseren en veilig opslaan van contractuele gegevens in een deelbare, doorzoekbare en schaalbare centrale opslagplaats. Hiermee behoort foutgevoelige handmatige gegevensinvoer tot het verleden en wordt uitsluitend toegang tot gegevens verleend aan degenen die daartoe bevoegd zijn. Dat kan door het te typen of door middel van gesproken zoekopties. Dankzij ingebouwde waarschuwingen kunnen ze ook voorkomen dat bedrijven komen vast te zitten aan ongunstige voorwaarden als deadlines worden gemist en als contracten worden verlengd. Ten slotte kunnen werknemers overeenkomsten opstellen, bewerken, samenwerken, ondertekenen, delen, volgen, goedkeuren en back-ups maken. Typische functies van contract management software-oplossingen zijn een centraal dashboard voor activiteiten, dat werkt als een SSOT-opslagplaats (Single Source of Truth), toegangscontroles en gebruikersmachtigingen, rapportage- of analyse-instrumenten, en integraties met externe tools. Deze oplossingen worden meestal geleverd met belangrijke functies voor documentbeheer, zoals transparante samenwerking, waarschuwingen over mijlpalen, herinneringen aan deadlines, aangepaste workflows voor goedkeuring en elektronische handtekeningen. In de kern zijn contract management tools een soort software voor DMS-systemen. De verkoopsector kan ze gebruiken naast procurement software en besteksoftware om gegevens rechtstreeks naar de boekhoudafdeling te sturen. Daarnaast kunnen ze ook worden beschouwd als een soort juridisch documentbeheer software. Vergelijk verschillende producten op GetApp om de beste contract management software voor jouw organisatie in Nederland te vinden.