HR-software

Met HR-software (afkorting voor human resources software) kunnen organisaties hun menselijk kapitaal beheren en HR-activiteiten automatiseren. Dit houdt vaak in: werving, onboarding, aanwezigheidsregistratie, salarisadministratie en het managen van secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze tools staan ook bekend als voor HCM-software (human capital management), HRMS (human resource management systemen) of HRIS (human resources informatiesystemen). Vaak kunnen ze ook worden geïntegreerd met bijvoorbeeld tools voor de erkenning van werknemers, gezondheid en veiligheid en onkostenbeheer. HR-systemen kunnen worden gebruikt door HR-medewerkers, teamleiders, afdelingshoofden en het hogere management. Dit is met het doel om informatie over werknemers met betrekking tot vaardigheden, kwalificaties, werkervaring, bijdragen en voordelen op te slaan en te organiseren. Gebruikers kunnen ook verschillende aan werknemers gerelateerde functies uitvoeren of overzien. Voorbeelden hiervan zijn indienstneming, onboarding, opleiding, functieplanning, salarisbepaling, tijdsbewaking, bijhouden van doelstellingen, erkenning van prestaties, toewijzing van voordelen, offboarding en zelfs naleving. HR-managementsoftware kan helpen de tijd en middelen die worden besteed aan HR-kwesties te minimaliseren en arbeid te besparen voor werknemers en hun managers. Ook helpt het om menselijke fouten te voorkomen, de gegevensbeveiliging te verbeteren en de activiteiten te stroomlijnen door relevante belanghebbenden toegang te geven tot documenten en hulpmiddelen. Door de lokale regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid, belastingen en arbeidsrecht te volgen, kan een online HR-softwareoplossing ook zorgen voor naleving en een on-demand controletraject bieden. Typische kenmerken zijn een gecentraliseerde database van werknemers met profielen en gevoelige informatie die alleen beschikbaar is voor bevoegd personeel en een tool voor loonadministratie om werknemers correct te compenseren. Bovendien beschikt het vaak over prestatiebeheer om de ontwikkeling van werknemers te volgen. HR-software is niet alleen gerelateerd aan workforce management software, maar ook aan recruitment software en software voor medewerkersbetrokkenheid. Vergelijk verschillende HR-systemen op GetApp om de beste oplossingen voor jouw organisatie in Nederland te vinden.